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L’EDI, l’Échange de Données Informatisé, qu’est ce que c’est ?

  • C’est un échange d’informations automatisé entre deux partenaires, d’ordinateur à ordinateur.

  • Cet échange se fait via un moyen de télécommunication, sous la forme d’un message standardisé, normé, créé par un logiciel traducteur.

  • L’EDI a comme buts d’atteindre « le zéro papier » et l’automatisation des traitements de l’information.

  • La mise en place de l’EDI peut se faire de deux façons différentes :

    • En externalisation, par le biais d’un service WebEdi
    • En interne, avec une installation chez vous
  • Pour cela, EDICOT vous propose son logiciel LogisEdicot.
    Nos solutions s’adaptent facilement au profil de votre entreprise, que vous soyez une TPE, une PME/PMI ou une grande entreprise.

Les 3 conditions à la mise en oeuvre de l’EDI

  • Les partenaires qui souhaitent mettre en place l’EDI doivent disposer, chacun, d’un ordinateur, quels qu’en soient la marque et le modèle.
  • Les flux commerciaux à échanger (commandes, factures…) doivent être traités sur ces ordinateurs grâce à un logiciel dit « traducteur » qui respectera une norme précise de traitement.
  • Les partenaires doivent disposer, sur ces ordinateurs, d’une solution de télécommunication et doivent avoir pensé au référencement commun des produits (codification article.)

Pour externaliser l’EDI, il faut :

  • Nommer un responsable EDI
  • Sur votre système d’information

    1. Développer des interfaces pour les messages émis ou reçus
    2. Gérer les transferts de données entre votre Système d’Information et le Traducteur externe
  • Prévoir une phase de tests en double (papier et EDI)
  • Les partenaires doivent disposer, sur ces ordinateurs, d’une solution de télécommunication et doivent avoir pensé au référencement commun des produits (codification article.)
  • Généraliser les echanges avec vos fournisseurs

Pour utiliser le WebEDI, il faut :

  • Nommer un responsable EDI
  • Définir les flux EDI à traiter (bons de commande, avis d’expédition, accusés de reception…)
  • Définir les clients avec lesquels vous souhaitez être mis en relation
  • Prévoir une phase de tests en double (papier et EDI)
  • Généraliser les echanges avec vos fournisseurs

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Les avantages de l’Échange de Données Informatisé

Les avantages liés à l’utilisation de l’EDI sont multiples :

  • Fluidité et sécurisation des échanges d’informations
  • Amélioration des délais de traitement de l’information
  • Diminution de l’intervention humaine lors du traitement des données et donc des erreurs de saisies
  • Réduction des coûts administratifs
  • Économie de papier entraînant moins d’archivage
  • Traçabilité sur tous les échanges
  • Renforcement du partenariat avec vos clients
  • Possibilité de travailler en flux tendus (« juste à temps »)
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