La dématérialisation des processus documentaires est un enjeu majeur pour de nombreuses entreprises à la recherche d’efficacité et de modernisation.

Malheureusement, cette quête de progrès est devenue une opportunité pour des acteurs malveillants qui profitent de la vague de la transformation numérique pour tenir des discours frauduleux.

Le Piège des prétendues Plateformes de Dématérialisation Partenaires

Depuis l’annonce officielle sur l’obligation de facturation électronique, qui est depuis décalée en 2026, nous avons constaté une augmentation inquiétante du démarchage frauduleux de la part de prétendues « Plateformes de Dématérialisation Partenaires ».

Ces entreprises sans scrupules se font passer pour des partenaires officiels dans le processus de dématérialisation, proposant leurs services à des entreprises cherchant à se conformer dès à présent à la législation à venir
Elles promettent des services de dématérialisation avant même que leurs immatriculations par l’État ne soient validées. Cela expose les entreprises à des risques considérables, car elles peuvent se retrouver liées à des contrats non réglementés.

Avant de vous lancer, attendez les annonces de l’État concernant la mise en place de ces PDP et la sortie des registres officiels ! Ensuite :

  • Vérifiez les immatriculations officielles : Avant de vous engager avec une Plateforme de Dématérialisation Partenaire, assurez-vous qu’elle est dûment immatriculée et autorisée à fournir les services qu’elle propose. Vous pouvez également demander des preuves tangibles de son statut légal.
  • Ne signez rien « à la hâte » : Soyez prudent lors de la signature des contrats. Les entreprises légitimes comprendront votre besoin de vérification, tandis que les fraudeurs chercheront à profiter de votre précipitation.
  • Recherchez des avis et recommandations : n’hésitez pas à vous renseigner sur l’entreprise, son expérience, son évolution et les potentiels avis qui sont en ligne. Les expériences partagées peuvent fournir des indications précieuses sur la légitimité et la qualité des services.
  • Privilégiez des partenaires de confiance : Si possible, travaillez avec des partenaires de dématérialisation reconnus et recommandés par des sources fiables. Cela réduit considérablement les risques associés aux démarchages frauduleux.

ET SURTOUT

  • N’oubliez pas : le recours à une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) n’est pas obligatoire. Vous pouvez faire appel à un Opérateur de Dématérialisation (OD), tel que EDICOT ou bien accéder au Portail Public de Facturation (PPF) en direct.

La dématérialisation des factures est une étape cruciale pour l’avenir des entreprises, mais il est essentiel de rester vigilant face aux opportunistes malintentionnés. Protégez votre entreprise en sélectionnant des partenaires de confiance, en vérifiant les informations et en refusant de céder à la pression du démarchage précipité.

La dématérialisation doit être une transition en douceur vers l’efficacité. Restez informé, soyez prudent et assurez-vous que chaque étape de votre parcours numérique est sécurisée et légitime. 🔒