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L’EDI, l’Échange de Données Informatisé, qu’est ce que c’est ?
C’est un échange d’informations automatisé entre deux partenaires, d’ordinateur à ordinateur.
Cet échange se fait via un moyen de télécommunication, sous la forme d’un message standardisé, normé, créé par un logiciel traducteur.
L’EDI a comme buts d’atteindre « le zéro papier » et l’automatisation des traitements de l’information.
- La mise en place de l’EDI peut se faire de deux façons différentes :
- En externalisation, par le biais d’un service WebEdi
- En interne, avec une installation chez vous
- Pour cela, EDICOT vous propose son logiciel LogisEdicot.
Nos solutions s’adaptent facilement au profil de votre entreprise, que vous soyez une TPE, une PME/PMI ou une grande entreprise.
Les 3 conditions à la mise en oeuvre de l’EDI
- Les partenaires qui souhaitent mettre en place l’EDI doivent disposer, chacun, d’un ordinateur, quels qu’en soient la marque et le modèle.
- Les flux commerciaux à échanger (commandes, factures…) doivent être traités sur ces ordinateurs grâce à un logiciel dit « traducteur » qui respectera une norme précise de traitement.
- Les partenaires doivent disposer, sur ces ordinateurs, d’une solution de télécommunication et doivent avoir pensé au référencement commun des produits (codification article.)
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Les avantages de l’Échange de Données Informatisé
Les avantages liés à l’utilisation de l’EDI sont multiples :
- Fluidité et sécurisation des échanges d’informations
- Amélioration des délais de traitement de l’information
- Diminution de l’intervention humaine lors du traitement des données et donc des erreurs de saisies
- Réduction des coûts administratifs
- Économie de papier entraînant moins d’archivage
- Traçabilité sur tous les échanges
- Renforcement du partenariat avec vos clients
- Possibilité de travailler en flux tendus (« juste à temps »)