L’EDI, l’Échange de Données Informatisé, qu’est ce que c’est ?
L’EDI, l’Échange de Données Informatisé, qu’est ce que c’est ?
C’est un échange d’informations automatisé entre deux partenaires, d’ordinateur à ordinateur.
Cet échange se fait via un moyen de télécommunication, sous la forme d’un message standardisé, normé, créé par un logiciel traducteur.
L’EDI a comme buts d’atteindre « le zéro papier » et l’automatisation des traitements de l’information.
- La mise en place de l’EDI peut se faire de deux façons différentes :
- En externalisation, par le biais d’un service WebEdi
- En interne, avec une installation chez vous
- Pour cela, EDICOT vous propose son logiciel LogisEdicot.
Nos solutions s’adaptent facilement au profil de votre entreprise, que vous soyez une TPE, une PME/PMI ou une grande entreprise.
Les 3 conditions à la mise en oeuvre de l’EDI
- Les partenaires qui souhaitent mettre en place l’EDI doivent disposer, chacun, d’un ordinateur, quels qu’en soient la marque et le modèle.
- Les flux commerciaux à échanger (commandes, factures…) doivent être traités sur ces ordinateurs grâce à un logiciel dit « traducteur » qui respectera une norme précise de traitement.
- Les partenaires doivent disposer, sur ces ordinateurs, d’une solution de télécommunication et doivent avoir pensé au référencement commun des produits (codification article.)
Les avantages de l’Échange de Données Informatisé
Les avantages liés à l’utilisation de l’EDI sont multiples :
- Fluidité et sécurisation des échanges d’informations
- Amélioration des délais de traitement de l’information
- Diminution de l’intervention humaine lors du traitement des données et donc des erreurs de saisies
- Réduction des coûts administratifs
- Économie de papier entraînant moins d’archivage
- Traçabilité sur tous les échanges
- Renforcement du partenariat avec vos clients
- Possibilité de travailler en flux tendus (« juste à temps »)
