À l’ère d’un quotidien de plus en plus numérisé, l’Echange de Données Informatisé (E.D.I), consiste à réaliser un échange de documents dématérialisés, dans un format normé entre deux partenaires dans un but commercial. (Par exemple : entre un commerçant et son fournisseur).

La technologie EDI permet aux entreprises de profiter de nombreux avantages, avec l’automatisation des tâches et un échange de données rapide. L’intervention humaine est alors diminuée considérablement.

Mais qu’offre réellement l’EDI ? Voyons cela de plus près :

  • Une fluidité de transfert des documents entre plusieurs entreprises ;

Ces échanges permettent de faciliter le flux des différentes communications entre les partenaires, pour des relations professionnelles fluides et renforcées.

  • Une diminution de l’intervention humaine ;

Grâce à l’EDI, il n’y a plus de courriers à préparer, de mise sous pli, de tri à effectuer, d’affranchissement, d’enregistrement ou encore de mails à envoyer. Les opérations sont automatisées, ce qui permet un gain de temps et une efficacité remarquable, tout en évitant les erreurs de saisie !

  • Une visibilité et une traçabilité de tous les échanges ;

Pas de secret ! Tous les échanges de données qui ont été réalisés sont tracés, et chaque partie concernée y a accès. Il est également possible de mettre en place un suivi des processus afin de recevoir une notification lors de la lecture de documents émis, de la réception d’un document, du suivi d’un bon de commande…

Au placard les excuses de type : « Je n’ai pas reçu ton mail » !

  • Une amélioration des délais de traitement de l’information ;

Un traitement rapide de l’information, permettant ainsi aux entreprises d’anticiper les besoins de trésorerie ou la gestion de leurs stocks.

  • Une satisfaction client améliorée ;

Avec l’automatisation des processus et la traçabilité des documents, les clients ont la possibilité de suivre le traitement de leurs commandes en temps réel. Une transparence à toute épreuve et une livraison souvent plus rapide offrant une relation professionnelle de confiance sur le long terme.

  • Une réduction des coûts ;

Tout est enregistré et échangé de manière dématérialisée, générant ainsi une réduction des coûts liés à la gestion et l’archivage des documents commerciaux et administratifs.

Et en plus, on pense à la planète avec cet objectif ZÉRO PAPIER !

 

La mise en place d’une solution EDI, permet donc de gagner en efficacité en libérant vos collaborateurs des tâches liées à la gestion administrative, ils auront ainsi plus de temps pour se focaliser sur les missions importantes au bon fonctionnement de l’organisation.

Depuis 1982, EDICOT, Entreprise de Services du Numérique, spécialisée dans l’Échange de Données Informatisé (EDI), accompagne les entreprises de tous secteurs d’activités pour définir et prendre en charge leurs projet EDI de A à Z !

Une équipe de spécialistes assure le conseil, l’assistance, la formation et l’installation des outils nécessaires et adaptés aux besoins des entreprises !

 

Avec plus de 30 ans d’expérience, faites le bon choix en faisant appel à EDICOT.